従業員と労働契約を結ぶ際、「身元保証書」や誠実に働いてもらうための「誓約書」を求める会社は多いでしょう。他にも「住民票記載事項証明書」や「卒業証明書」を提出させる会社もあると思いますが、社員のプライバシーを尊重するため、必要以上に求めないことです。特に以前は、「戸籍謄本」「住民票」など本籍地が記載されているものを提出させることがありましたが、現在は「住民票記載事項証明書」で必要な事項だけ確認するよう行政から指導がされています。無用のトラブルを避けるために、就業規則などで提出する書類を明示し、適正に管理してください。